Cómo planificar y cumplir con el pago de aguinaldos en su restaurante u hotel: Guía para evitar sanciones y mantener a su equipo motivado
Costa Rica. Diciembre nos prepara para el pago de esta obligación legal, la cual es un derecho adquirido por los trabajadores en Costa Rica. Este bono decembrino representa un ingreso adicional significativo para los empleados, el cual es fundamental para cubrir gastos de fin de año, realizar compras navideñas y prepararse para el inicio del nuevo año.
“En algunas empresas, especialmente las que se encuentran en fases iniciales de desarrollo y crecimiento pueden enfrentar desafíos en la implementación de un plan estructurado para el pago de aguinaldos al final del año. Es posible que no siempre tengan la experiencia o los recursos necesarios para planificar adecuadamente todas sus obligaciones financieras desde el principio” afirma José Pablo Artavia, Gerente Senior de Impuestos de EY Centroamérica, Panamá y Rep. Dominicana.
Es fundamental que las empresas comprendan la importancia de cumplir con esta obligación legal y laboral. Aquellas que logran establecer un plan efectivo para el pago de aguinaldos suelen beneficiarse de una mayor estabilidad financiera y una mejor relación con sus empleados.
¿Qué hacer si no planifiqué el pago del aguinaldo a mis colaboradores?
Aunque puede ser más desafiante, algunas alternativas con las que cuentan los patronos son:
Préstamos Bancarios: Obtener un préstamo a corto plazo para cubrir el pago de aguinaldos.
Negociación con Proveedores: Negociar plazos de pago más largos con proveedores para liberar flujo de caja.
Revisión de Gastos: Realizar una revisión exhaustiva de los gastos y recortar aquellos no esenciales para liberar fondos.
Inversionistas o Socios: Buscar apoyo financiero de inversionistas o socios para cubrir esta obligación.
El pago de aguinaldos es una responsabilidad crucial para las empresas en Centroamérica, Panamá y República Dominicana. Optar por un servicio de nómina tercerizada no solo asegura el cumplimiento legal y la precisión en los pagos, sino que también permite a las empresas enfocarse en su crecimiento y desarrollo. Si desea conocer más sobre cómo la nómina tercerizada puede
beneficiar a su empresa, no dude en contactarnos. Estamos aquí para ayudarle a simplificar sus procesos y asegurar el bienestar de sus empleados.
Recomendaciones que pueden facilitar el cumplimiento de esta tarea
- Incluir este tipo de gastos dentro del presupuesto anual y mensual del coste de personal.
- Revisar los porcentajes de provisión y ajustar si es necesario para un control adecuado del gasto anual por pago de aguinaldos.
- Realizar inversiones a largo plazo que generen beneficios y ayuden en la amortización del costo de personal pagado cada fin de año.
- Realizar la proyección y cálculo con anticipación para poder realizar el pago en las fechas indicadas por la legislación laboral vigente y así evitar atrasos y aglomeraciones bancarias para los empleados. Esto también ayuda a contabilizar los gastos en tiempo antes de su cierre fiscal.
- Dejar constancia del pago de aguinaldo por medio de las boletas de pago, entregando detalle al empleado.
- Fomentar el ahorro con los empleados, al menos del 10% de su salario adicional, para promover la salud financiera.
“Su correcta implementación y pago oportuno son esenciales para garantizar el bienestar de los trabajadores y el cumplimiento de las normativas laborales. En EY, estamos comprometidos con el cumplimiento de estas obligaciones y con el apoyo a nuestros clientes en la gestión eficiente de sus procesos de nómina” concluyó José Pablo Artavia, Gerente Senior de Impuestos de EY Centroamérica, Panamá y Rep. Dominicana.
